Desde esta sección se pueden dar de alta usuarios nuevos y establecer el rol que tendrán y, por lo tanto, determinar los permisos que determinarán qué pueden hacer y qué no en el sitio web.

Aunque lo primero que aparezca en esta pantalla sea la opción para añadir usuarios nuevos, lo lógico es que si estamos empezando a montar el sitio web se añadan primero los roles, luego los permisos y, por último, los usuarios. Ahora, conforme lo explique, lo verás más claro.

Roles

Es el perfil que tendrá un usuario concreto y agrupa los permisos y privilegios que tendrá dentro del sitio web.

Drupal, por defecto, ofrece los roles de:

• Usuario anónimo, la persona que no necesita registrarse en el sitio para poder visualizar el contenido del mismo. Si nuestro sitio web no requiere de suscripción ni se van a crear perfiles de usuario concreto, el 99% de usuarios que tendremos serán de este tipo. En Drupal es posible determinar qué tipo de contenido podrán ver, algo que no es muy habitual en el resto de CMS.
• Usuario autenticado, para la persona que pueda entrar en el sistema pero sin permisos concretos para alguna actividad determinada (gestión de contenido, seo, administración del sistema…). En condiciones normales está poco justificada su presencia y lo ideal es modificar este rol, cambiándole el nombre y asignándole cosas más concretas.
• Editor de contenido
• Administrador

Los roles se pueden crear o bien añadiendo uno nuevo (opción añadir rol) o modificando uno existente.

Permisos

Cada rol, en función a lo que se espera que hagan dentro de la web, tendrá una serie de privilegios asociados que le permitirán editar, crear contenido, borrar, hacer menús, crear etiquetas para la taxonomía, administrar determinados (o todos) los elementos del sitio, etc.

Los permisos, por lo tanto, se asocian a dos elementos fundamentales:

• El rol. Cada rol tendrá una serie de permisos (privilegios) que le permitirán al usuario que lo tenga asociado hacer su trabajo de forma adecuada
• Los módulos. Cada pequeña aplicación con la que cuenta Drupal (tanto las que vienen en el core como las que se instalan posteriormente), que aquí se llaman módulos, cuentan con diversos elementos susceptibles de ser asociados, como permiso, a un rol determinado. Una incorrecta asociación de permiso a un rol hará que éste no pueda ejecutar correctamente todas las funcionalidades de dicho módulo.

Usuario

Una vez que se han creado los roles y se les ha asignado los permisos correspondientes, ya sí tiene sentido añadir usuarios. Más que nada porque cuando los añadas tendrás que decir qué rol cumplirán dentro del sitio web y, si no se ha creado previamente, será imposible asignarle nada.